En Industrially, los Productos y las Variantes trabajan juntos para representar tu catálogo de manera flexible. Esta guía te explica cómo usarlos efectivamente.
¿Cuál es la diferencia?
Producto
Un Producto es una página de presentación que describe una línea o serie de productos. Piensa en él como la "familia" de productos.
Un producto tiene:
- Nombre (ej: "Válvulas de Bola Serie 1000")
- Descripción detallada (texto enriquecido)
- Imágenes de galería
- Documentos adjuntos (PDFs, fichas técnicas)
- Marca asociada
- Categorías asociadas
Variante
Una Variante es una configuración específica dentro de un producto, con un número de parte único. Es lo que realmente vendes y cotizas.
Una variante tiene:
- Número de parte (SKU) - único dentro del producto
- Descripción específica
- Precio de referencia (opcional)
- Moneda (USD o MXN)
- Disponibilidad (en stock, agotado, sobre pedido, etc.)
¿Cuándo crear un Producto vs una Variante?
Crea un Producto cuando:
- Quieres una página de presentación con descripción e imágenes
- Tienes múltiples configuraciones de algo similar
- Necesitas adjuntar documentación técnica
- Es una "serie" o "línea" de productos
Crea una Variante cuando:
- Tienes un número de parte específico
- Es una configuración particular (tamaño, material, etc.)
- Necesitas precio de referencia
- Es lo que aparecerá en una cotización
Ejemplo práctico
Imagina que vendes válvulas de bola de la marca ABC:
Producto: "Válvulas de Bola Serie 1000 - ABC"
- Descripción: Información general de la serie, aplicaciones, materiales disponibles
- Imágenes: Fotos de la válvula
- Documentos: Catálogo PDF del fabricante
Variantes:
| Número de parte | Descripción | Precio |
|---|---|---|
| ABC-1000-050 | Válvula 1/2" Acero Inoxidable | $150 USD |
| ABC-1000-075 | Válvula 3/4" Acero Inoxidable | $180 USD |
| ABC-1000-100 | Válvula 1" Acero Inoxidable | $220 USD |
| ABC-1000-050-BR | Válvula 1/2" Bronce | $120 USD |
Crear variantes
Para agregar variantes a un producto:
- Ve a la página del producto
- Da clic en Variantes
- Da clic en Nueva variante
- Llena los datos:
- Número de parte: El código único (requerido)
- Descripción: Detalles de esta configuración específica
- Precio de referencia: Tu precio base (opcional)
- Moneda: USD o MXN
- Disponibilidad: Estado del inventario
- Da clic en Crear variante
- Publica la variante cuando esté lista
Estados de disponibilidad
Las variantes pueden tener diferentes estados:
- En stock - Disponible inmediatamente
- Agotado - Temporalmente sin existencia
- Sobre pedido - Se ordena al recibir pedido
- Fabricación sobre pedido - Se fabrica al recibir pedido
- Descontinuado - Ya no se vende
- Disponibilidad limitada - Pocas unidades
Precio de referencia
El precio de referencia en la variante es opcional y sirve como:
- Referencia rápida para tu equipo
- Información para clientes (si decides mostrarlo)
- Base para cotizaciones
Este precio NO se usa automáticamente en las cotizaciones. Al cotizar, tú defines el precio final considerando factores de costo y utilidad.
Publicar variantes
Las variantes, al igual que los productos, tienen estados de publicación:
- Borrador: Solo visible para tu equipo
- Publicado: Visible para todos
Puedes publicar variantes individualmente o usar Publicar todas para publicar todas las variantes de un producto a la vez.
Búsqueda de variantes
Tus clientes pueden buscar variantes directamente por número de parte usando la Búsqueda de variantes en la barra de navegación. Esto es muy útil cuando ya conocen el código exacto que necesitan.
Tips para organizar tu catálogo
- Sé consistente con los nombres: Usa un formato estándar para nombres de productos
- Números de parte claros: Usa los códigos del fabricante cuando sea posible
- No te compliques: Si un producto no tiene variantes obvias, no las crees
- Documenta bien: Adjunta los PDFs del fabricante a cada producto
- Publica gradualmente: No esperes a tener todo perfecto para publicar