¿Ya tienes una lista de productos en Excel? Puedes importarla a Industrially en minutos sin tener que capturar producto por producto.

Lo que vas a lograr

Al terminar tendrás:

  • Tus productos cargados con marca, categoría y variantes
  • Números de parte y precios de referencia importados
  • Logos de marcas e imágenes de productos (opcional)
  • Tu catálogo listo para publicar

Paso 1: Prepara tu archivo

Industrially acepta archivos CSV o ZIP (con CSV e imágenes) con las siguientes columnas:

Columna Descripción
brand_name Nombre de la marca
brand_logo Nombre del archivo de imagen del logo (solo ZIP)
brand_short_description Descripción corta de la marca
brand_description Descripción completa de la marca (admite HTML)
category_name Nombre de la categoría
category_short_description Descripción corta de la categoría
category_description Descripción completa de la categoría (admite HTML)
product_name Nombre del producto o serie
product_description Descripción del producto
product_image Nombre del archivo de imagen del producto (solo ZIP)
product_variant_part_number Número de parte
product_variant_description Descripción de la variante
product_variant_reference_price Precio de referencia
product_variant_currency Moneda (USD o MXN)
product_variant_availability Disponibilidad (in_stock, out_of_stock, back_order, made_to_order, discontinued o limited_availability)

Ninguna columna es obligatoria. El importador procesa lo que encuentre:

  • Si tiene brand_name → crea la marca
  • Si tiene brand_logo → adjunta el logo a la marca (si no tiene uno)
  • Si tiene brand_short_description o brand_description → actualiza las descripciones de la marca
  • Si tiene category_name → crea la categoría
  • Si tiene category_short_description o category_description → actualiza las descripciones de la categoría
  • Si tiene product_name → crea el producto
  • Si tiene product_image → adjunta la imagen al producto
  • Si tiene product_variant_part_number → crea la variante

Usa las columnas que tengas disponibles.

Las descripciones sólo se actualizan cuando la celda correspondiente contiene información. Una celda vacía conserva el contenido existente.

Importar con imágenes (ZIP)

Para incluir logos de marcas e imágenes de productos, sube un archivo ZIP con:

  1. Un archivo CSV en la raíz del ZIP (o en una subcarpeta)
  2. Las imágenes en la raíz o en subcarpetas

En el CSV, usa las columnas brand_logo y product_image con el nombre del archivo:

brand_name,product_name,product_variant_part_number,brand_logo,product_image
Parker,Válvulas Serie 1000,VB-1000,logo-parker.png,valvula-1000.jpg

Formatos soportados: JPG, JPEG, PNG

Importante sobre imágenes:
- Los logos solo se adjuntan si la marca no tiene logo. Esto evita subir el mismo logo repetidamente cuando hay múltiples filas con la misma marca.
- Las imágenes de producto se adjuntan siempre (un producto puede tener múltiples imágenes).
- Para actualizar un logo existente, primero elimínalo manualmente y luego vuelve a importar.

Descarga un archivo de ejemplo

Descargar ejemplo-catalogo.csv - Un archivo listo para importar con 7 productos de ejemplo.

Ejemplo de archivo

brand_name,category_name,product_name,product_variant_part_number,product_variant_reference_price,product_variant_currency,product_variant_availability
Parker,Válvulas,Válvulas de Bola Serie 1000,VB-1000-1/2,150.00,USD,in_stock
Parker,Válvulas,Válvulas de Bola Serie 1000,VB-1000-3/4,175.00,USD,in_stock
Parker,Válvulas,Válvulas de Bola Serie 1000,VB-1000-1,200.00,USD,limited_availability
Ashcroft,Medidores,Manómetros Serie 1009,1009-3,85.00,USD,out_of_stock

Si tienes un Excel

  1. Abre tu archivo en Excel
  2. Renombra las columnas según la tabla de arriba
  3. Guarda como CSV UTF-8 (Archivo → Guardar como → CSV UTF-8)

Paso 2: Importa el archivo

  1. Ve al Menú (esquina superior derecha)
  2. Selecciona Importar catálogo
  3. Da clic en Seleccionar archivo y elige tu CSV o ZIP
  4. Da clic en Importar

El sistema procesará tu archivo y te mostrará el progreso.

Paso 3: Revisa el resultado

Una vez completada la importación, verás un resumen con:

  • Marcas creadas
  • Categorías creadas
  • Productos creados
  • Variantes creadas
  • Logos de marca adjuntados (si usaste ZIP)
  • Imágenes de producto adjuntadas (si usaste ZIP)

Puedes ir a Productos para ver todo lo que se importó.

Qué hace el importador

El importador es inteligente:

  • Crea marcas y categorías automáticamente si no existen
  • Agrupa variantes bajo el mismo producto cuando comparten el mismo product_name y brand_name
  • Actualiza productos existentes si ya existen (por nombre y marca)
  • Actualiza variantes existentes si ya existe el número de parte

Límites

  • Máximo 15,000 filas por archivo
  • Tamaño máximo: 50 MB
  • Formatos: CSV o ZIP (con CSV e imágenes)

Después de importar

Tus productos estarán en estado "borrador". Para que aparezcan en tu sitio:

  1. Ve a Productos
  2. Selecciona los productos que quieras publicar
  3. Da clic en Publicar

También puedes revisar y enriquecer cada producto con:

  • Imágenes adicionales (si no las importaste con el ZIP)
  • Descripciones más detalladas
  • Documentos PDF

Preguntas frecuentes

¿Puedo importar varias veces?

Sí. Si importas un archivo con productos que ya existen (mismo nombre y marca), el sistema los actualiza en lugar de duplicarlos.

¿Qué pasa si me equivoco en una columna?

El sistema ignora columnas que no reconoce. Tus datos no se perderán, solo no se importarán esos campos.

¿Puedo importar sin precios?

Sí. Los precios de referencia son opcionales. Puedes agregarlos después manualmente.

¿Por qué no se actualizó el logo de mi marca?

Los logos solo se adjuntan si la marca no tiene uno. Para actualizar un logo existente, primero elimínalo desde la página de edición de la marca y luego vuelve a importar.

¿Puedo importar solo imágenes sin crear productos nuevos?

Sí. Si el producto ya existe (mismo nombre y marca), solo se adjuntarán las imágenes nuevas sin duplicar el producto.

¿Necesitas ayuda?

Si tu archivo tiene un formato diferente y necesitas ayuda para adaptarlo, escríbenos a ayuda@industrially.net