¿Quieres llenar tu catálogo de productos pero no sabes por dónde empezar? ¿Tienes poco tiempo para empezar a llenarlo?
Algunas veces estamos inmersos en la operación del negocio y es difícil tomarnos tiempo para empezar a hacer cosas diferentes. Y cuando por fin nos tomamos ese tiempo, es de mucha ayuda tener estructura para realmente hacer lo que queremos hacer.
Esta guía te ayudará a crear tu catálogo de productos hoy y poco a poco ir mejorándolo, sin que tengas que esperar a tener "todo perfecto" o el "tiempo suficiente".
La estrategia: divide y avanza
La propuesta principal es que dividas el trabajo en:
- Agregar páginas de marcas (si aplica)
- Agregar páginas de categorías (si aplica)
- Ir agregando productos a tus marcas o categorías
Lo ideal sería hacerlo todo de golpe el mismo día, pero no es necesario. Ni siquiera es necesario tener todas las marcas o todas las categorías en un día. Lo único que es necesario es que vayas avanzando.
Define tu tiempo
Decide cuándo vas a trabajar en esto:
- Una hora al día
- Una hora cada dos días
- Una hora a la semana
Pero defínelo, apúntalo y trata realmente de cumplirlo.
Paso 1: Agregar marcas
Para algunos distribuidores, exponer sus marcas es más importante que las categorías, y para otros es al revés. Empieza por lo más importante para tu negocio.
Industrially te permite crear páginas para cada una de tus marcas con:
- Logo
- Descripción
- Productos asociados
Para crear una marca:
- Ve a Marcas en la barra de navegación
- Da clic en Nueva marca
- Agrega el nombre y logo
- Escribe una descripción (puede ser corta al principio)
- Da clic en Crear marca
- Cuando esté lista, da clic en Publicar
Con esto ya podrías tener algo que compartir con tus clientes.
Tip: Si tus marcas tienen un sitio web, puedes usar AI (ChatGPT, Claude, Gemini) para que te ayude con la descripción. Prueba con un prompt como:
"Dame una descripción corta (máximo 4 párrafos) de la marca Ashcroft para usarla en un catálogo de productos industriales"
Solo recuerda leer y corregir lo que te dé.
Paso 2: Agregar categorías
Si para tu empresa son más importantes las categorías, empieza por aquí.
Industrially permite crear páginas para cada categoría con:
- Nombre
- Descripción
- Productos asociados
Para crear una categoría:
- Ve a Categorías en la barra de navegación
- Da clic en Nueva categoría
- Agrega el nombre
- Escribe una descripción de la categoría y lo que ustedes ofrecen
- Da clic en Crear categoría
- Cuando esté lista, da clic en Publicar
Tip: También puedes usar AI para escribir la descripción:
"Dame una descripción corta (máximo 4 párrafos) de la categoría Medidores de flujo para usarla en un catálogo de productos industriales"
¿Solo marcas y categorías es suficiente?
Tener marcas y categorías en tu sitio podría ser todo lo que necesiten algunos distribuidores. Pero vale la pena intentar aprovechar la herramienta y ver cómo pueden expresar la información en "productos" para comunicar aún más lo que pueden ofrecer.
Paso 3: Un producto por "serie"
Algunas veces es difícil definir qué productos agregar, cuántos productos... ¿Qué es un producto?
Los productos industriales tienen muchas opciones o configuraciones diferentes. Algunos distribuidores buscan crear un "Producto" por cada configuración, ¡pero esto hace que el trabajo sea demasiado!
Nuestra propuesta: Usa las páginas de producto para lo que algunas marcas llaman "Series", que engloban un tipo de producto que puede tener muchas opciones.
Por ejemplo:
- En lugar de crear un producto por cada válvula, crea uno llamado "Válvulas de Bola Serie 1000"
- Las configuraciones específicas (tamaños, materiales) van como variantes (ver Paso 5)
Haz una lista de productos
Ya que tengas una idea de cómo comunicar tus productos, es buena idea hacer una lista con los productos que quieras subir. Puede ser en Excel o donde sea, pero que puedas "darle check" y priorizar.
Paso 4: Agregar productos
El trabajo es muy similar a lo que hiciste con marcas y categorías.
Para crear un producto:
- Ve a Productos en la barra de navegación
- Da clic en Nuevo producto
- Agrega:
- Nombre del producto
- Marca (opcional)
- Categorías (opcional)
- Descripción detallada
- Imágenes
- Documentos (PDFs, fichas técnicas)
- Da clic en Crear producto
- Cuando esté listo, da clic en Publicar
No necesitas esperar a tener todos los productos para publicarlos. Cada producto publicado va mejorando la información de tu catálogo.
Tip: Las "series" generalmente tienen un PDF del fabricante. Puedes pedirle a AI que te ayude a extraer la descripción:
"Ayúdame a extraer una descripción para un catálogo de productos de este PDF" (adjuntando el PDF)
Paso 5: Agregar variantes a tus productos
Las variantes representan las diferentes configuraciones de un producto. Por ejemplo, una válvula puede tener variantes por tamaño (1/2", 3/4", 1") o por material (acero inoxidable, bronce, PVC).
¿Cuándo usar variantes?
Usa variantes cuando tu producto tiene múltiples opciones que tus clientes pueden solicitar. Cada variante tiene su propio número de parte.
Para crear una variante:
- Ve al producto al que quieres agregar variantes
- Da clic en el botón Variantes
- Da clic en Nueva variante
- Agrega:
- Número de parte (obligatorio) - El código único de esta configuración
- Descripción - Detalles específicos de esta variante
- Precio de referencia (opcional) - Se indicará que el precio final puede variar
- Disponibilidad (opcional) - Si está en stock, por pedido, etc.
- Da clic en Crear variante
- Cuando esté lista, da clic en Publicar
Tip: Puedes publicar o despublicar todas las variantes a la vez desde el listado de variantes.
Empieza hoy
Como viste, crear el catálogo aunque puede parecer una tarea grande y abrumadora, puedes dividirla en pequeñas tareas que te ayuden a empezar hoy y a ir construyendo poco a poco.
El primer paso: crea tu primera marca o categoría ahora mismo.
¿Necesitas ayuda?
Si necesitas ayuda con el setup de tu catálogo, escríbenos a [email protected]