Guía para empezar a llenar tu catálogo de productos en industrially
August 28, 2025
¿Quieres llenar tu catálogo de productos pero no sabes por donde empezar? ¿Tienes poco tiempo para empezar a llenarlo?
Algunas veces estamos inmersos en la operación del negocio y es difícil tomarnos tiempo para empezar a hacer cosas diferentes… Y cuando por fin nos tomamos ese tiempo es de mucha ayuda tener estructura para realmente hacer lo que queremos hacer.
Aquí te compartimos una guía para ayudarte a crear tu catálogo de productos hoy y poco a poco ir mejorándolo… sin que tengas que esperar a tener “todo perfecto” o el “tiempo suficiente”.
Etapas
La propuesta principal es que dividas el trabajo en:
- Agregar páginas de marcas (si aplica)
- Agregar páginas de categorías (si aplica)
- Ir agregando productos a tus marcas o categorías (como tu decidas)
Lo ideal sería hacerlo todo de golpe el mismo día, pero no es necesario, ni si quiera es necesario tener todas las marcas o todas las categorías en un día, lo único que es necesario es que vayas avanzando.
Definir tiempo
Decide cuando vas a trabajar en esto. Una hora al día, o una hora cada dos días o una hora a la semana.
Pero defínelo, apúntalo y trata realmente de cumplirlo.
Agregar marcas
Para algunos proveedores exponer sus marcas es más importante que las categorías y para otros es al revés. Empieza por lo más importante para tu negocio.
Industrially te permite crear páginas para cada una de tus marcas con logo, descripción e imágenes con una sencilla forma.
Puedes aprovechar esto para empezar publicando solo las páginas de tus marcas y tal vez desde el día uno pueda tener tu sitio ya publicado con todas tus marcas (claro, dependerá del número de marcas que ofrezcan).
Con esto ya podrías tener algo que podrías compartir con tus clientes.
Aquí una idea de prompt: “Me puedes dar una descripción corta (máximo 4 párrafos) de la marca "Ashcroft" para usarla en un catálogo de productos”
Agregar categoría
Como decía más antes, si para tu empresa son más importantes las categorías, empieza mejor por aquí.
Industrially también te permite crear páginas para cada una de tus categorías con descripción e imágenes con una sencilla forma.
Puedes agregar aquí una descripción de la categoría y un resumen de lo que ustedes ofrecen de ella. También dependiendo de la cantidad de categorías que tengan puede ser que en un día tengas ya algo que puedas publicar y compartir con tus clientes.
Aquí una idea de prompt: “Me puedes dar una descripción corta (máximo 4 párrafos) de la categoría "Medidores de flujo" para usarla en un catálogo de productos”
Solo recuerda leer y corregir lo que te de para adaptarlo a lo que ustedes hacen realmente.
¿Será suficiente con las marcas y categorías?
Tener ya marcas y categorías en su sitio podría ser todo lo que necesiten algunos proveedores, pero creo que vale la pena intentar aprovechar la herramienta y ver como pueden expresar la información en “productos” para que les ayude a comunicar aún más lo que pueden ofrecer a sus clientes.
Un producto por “serie”…
Algunas veces es difícil definir qué productos agregar, qué tantos productos… ¿Qué es un producto?
Industrially tiene el concepto de páginas de “Producto”. Le puedes asignar categorías, marca, agregar imágenes, documentos y descripción. Es una página para presentar información.
Algunas veces los productos industriales tienen muchas opciones o configuraciones diferentes y algunos distribuidores buscan crear un “Producto” por cada configuración…. ¡pero esto hace que el trabajo sea demasiado!.
Nuestra propuesta es que estas páginas de producto sean para lo que algunas marcas llaman “Series”, que engloban un tipo de producto que puede tener muchas opciones.
Lista de productos
Ya que tengas una idea de como comunicar tus productos, es buena idea que hagan una lista con los productos que quieran subir, puede ser en un excel, no importa mucho donde, pero sería de ayuda que puedan “darle check” y “priorizar”.
Agregar productos
Ya que tienen la lista, el trabajo sería muy similar a lo que ya hicieron con las marcas y/o categorías.
Industrially permite crear las páginas de productos desde una forma sencilla, que permite definir la marca y categorías, agregar imágenes, documentos y una descripción detallada.
Con esto puedes ir poco a poco “dando check” a tu lista de productos a agregar.
No necesitas esperar a tener todos los productos para publicarlos. Cada producto publicado va ir mejorando la información de tu catálogo, pero ya era útil desde la primera marca o categoría, desde el día uno.
Por lo general estas “series” tienen ya un PDF, puedes pedirle al chat de AI que te ayude a extraer la descripción con un prompt simple como: “Me puedes ayudar a extraer una descripción para un catálogo de productos de este PDF” (adjuntando el PDF)
Recuerda leer y corregir lo que te de para adaptarlo.
Empieza hoy
Como viste crear el catálogo aunque puede parecer ser una tarea grande y abrumadora, puedes dividir esa tarea en pequeñas tareas que te ayuden a empezar hoy y a ir construyendo poco a poco.
Nosotros te podemos ayudar
Si necesitas ayuda con el setup de tu catálogo no escríbenos a ayuda@industrially.net.